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目前分類:02_EXCEL VBA自動化教學 (125)

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分享ChatGPT輔助產生EXCEL函數重複輸出星號公式

本次上課主要是在EXCEL中遇到問題時,在不知道用那些函數公式其況下,

有技巧地將問題詢問ChatGPT得到EXCEL公式的過程,

經過反覆使用結果,發現AI真的比預期表現在地優秀

首先,問題敘述可以不需要非常詳細,但關鍵詞一定要是正確且AI能理解的,

這樣很快地就好把需求的EXCEL公式產生,

ChatGPT也會附上詳細的函數與參數說明,生成EXCEL公式應該是非常容易,

大大減少學生以往學習數百個函數所需要花費的時間,

如今有了AI,應該把學習重點放在問題的敘述上,與AI的使用上

大大減少學習的時間,不需要很長時間的學習與記憶

也能像EXCEL達人般的快速解決資料處理問題。

同意的方式分別用ChatGPT生成MID函數判斷身分證號碼,

與用ChatGPT生成LEFT與IF函數取得性與稱謂,結果都令人滿意,

最後,將結果轉為產生VBA程式,

以往要具備有撰寫VBA程式非數年功力不可得,

但有有了ChatGPT輔助之後,快速生成VBA的自訂義函數,

並下方說明如果插入模組與貼上程式碼的步驟,

只要插入函數,找到使用者定義,即可找到自己撰寫的VBA自訂函數了,

簡直是無法想想的快速,如今只要把寫程式的重點放在AI生成上,

應該會讓寫程式的頭痛問題變得更簡單。

用ChatGPT生成REPT函數重複輸出星號

 

分享ChatGPT輔助產生EXCEL函數重複輸出星號公式

 

Q:請幫我撰寫EXCEL公式,將B3儲存格的銷售量158用星號輸出,每一百筆一顆星

 

分享ChatGPT輔助產生EXCEL函數重複輸出星號公式

分享ChatGPT輔助產生EXCEL函數重複輸出星號公式

 
結論,AI生成程式真的大大縮短了程式設計的學習時間,

不用像以前需要填鴨式記憶一大堆程式碼,

但也不是不需要學習,而是學習程式設計的重點不同,

至少會看懂程式,並知道修改那些地方,

最好還是有除錯能力,若找不到錯誤,

還是可以把程式貼到ChatGPT請他幫忙除錯,

還真的很快找出來錯誤,至於不懂程式,

也可以請AI逐行解釋程式,解釋得實在是太詳細了。

總結AI能幫程式的至少有四,

一、生成程式

二、除錯程式

三、解釋程式

四、轉譯程式,可以把VBA轉為Python,

光這幾項,對程式小白來說,幾乎是直升機是能力提升,

但學習程式的重點需要調整,

不用死背程式,但須要看懂,

不用會寫程式,但要會跟AI溝通。

 

完整的教學影片:

 

吳老師  113/6/15

 
吳老師excel函數Vba與Python大數據教學:
 
教學論壇:
台師大試算表進階應用與程式設計2021

懶人包:
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524


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分享QueryTables物件改用IE物件來抓取大樂透表格資料

為什麼不直接用之前講過的QueryTables物件來抓取表格資料,

而需要改用IE物件來抓取表格資料呢?

主要至少有幾個地方QueryTables物件,

1.如果表格內的標籤不是td,而是有th。

2.目前QueryTables物件只支援Big5的網頁編碼,但目前主流慢慢是utf-8編碼。

但若是改為IE物件的限制就是只能在Windows平台,

MAC除非有安裝Edge瀏覽器,否則會有問題。

學生常問,IE不是已經升級為Edge了嗎?事實上,

用IE物件依舊相容於Edge瀏覽器,所以呼叫IE物件依舊沒問題。

所以,本周課程主要先練習將大樂透網頁改為IE物件擷取資料,

再改為擷取交通部的統計查詢網,

交通部的統計查詢網的表格標籤除了有td標籤,

還有th標籤,不能用QueryTables物件來抓取表格資料,

必須改用IE物件來擷取資料。


完成畫面:
分享QueryTables物件改用IE物件來抓取大樂透表格資

完整的教學影片:

 
吳老師excel函數Vba與Python大數據教學:
 
教學論壇:
台師大試算表進階應用與程式設計2021
 
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手!
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,甚至將EXCEL當成資料庫來使用,
結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。
 
五大類函數與自訂函數
一、文字和資料函數
二、邏輯函數
三、日期和時間函數
四、數學和三角函數
五、檢視和參照函數
 
上課用書:
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
超圖解 Excel VBA 基礎講座
 
吳老師  113/5/24
 
 
吳老師教學論壇
http://www.tqc.idv.tw/

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入):
https://groups.google.com/forum/#!forum/pccu_excel_vba05

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用EXCEL VBA做大數據分析視覺化程式設計教學心得分享

本學期應邀回母校台師大開課課程主要是:
用EXCEL VBA做大數據分析視覺化程式設計
 
另一個母校,東吳大學也邀請我開課,但限於自己的時間無法排出適合的時間,
於是系主任便推薦我開設遠距課程於是,
便有了可以在台師大上課,並將上課錄影除了提供上課學生複習,
也可以將後製後的影片,提供東吳的遠距課程的想法,
這樣我只要認真地把一次課程作法,就可以讓兩邊的學生都學習的好辦法。
 
於是開學後,台師大受限電腦教室,選修人數只有50人,加上加選5人,
有55位學生,幾乎是秒殺,至於東吳遠距課程,沒有這樣的限制,
所以選課人數近百人,有95位選修。
 

一、課程大綱:

期中前,主要從EXCEL高階函數巨集錄製VBA程式設計,
資料來源為政府開放資料,配合樞紐分析表。
 
期中後,網路爬蟲+樞紐分析到視覺化圖報表,用EXCEL內建功能與錄製巨集寫爬蟲,
無法抓取資料則用IE物件,將IE瀏覽器嵌入EXCEL VBA程式中,只要能連結的網頁,單可以下載裡面的資料。
 
 
 
課程進行中提供雲端講義,裡面有說明、畫面與老師自己寫的程式碼,並隨課全程錄影,
後製後上傳YOUTUBE,建立播放清單,直接件給學生複習與學習。
建立一個GOOGLE論壇,只有學生可以加入,
課後會將上課的YOUTUBE影片建立播放清單,並貼到論壇,
好處就是會自動轉信給學生,這樣我就不用一個一個的郵寄了,
用了超過十年覺得沒什麼問題,只是雖是論壇,
但討論的介面做的很不好,最好用的還是分享上課影片清單。
 
 
 

二、修課人數/學院分布

 

 

 

三、期中專題作業

 

 

 

 

 

四、期末專題作業

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、本學期授課心得:

1.兩學分真的有點趕,因此輔以影音錄製與雲端講義,對認真學習學生幫助很大。
2.期中專題有範圍,但許多學生都能加入自己的需求和想法,加上EXCEL容易上手,雖說需要撰寫VBA程式,但因為懂得錄製巨集與修改的方式,都能完成理想專題。
3.期末專題為難度很高的網路爬蟲+製作圖表,但結果超過預期的好,可見學生接受度很好,以學生回饋意見可知,上課錄影可重複學習備查,與雲端講義助益很大。
4.遠距學習(東吳)結果因為有影音與雲端輔助,成果不遜於實體上課。

 

非資訊背景教程式設計

非資訊卻講程式設計二十一年(89年巨匠教VB)
比較沒包袱,能從非資訊角度看學習與應用
重視實作,很多人看的懂書上寫的但寫不出程式
程式寫作要會寫,還要熟練,更需要完全正確(99分程式還是無法執行)
教學的核心都在如何幫助學生學會寫程式。
從EXCEL函數開始,再學習錄製巨集,再慢慢進入VBA程式設計的世界
 

如何幫學生寫出又快會好又正確程式

1.所有程式都是自己預先多次撰寫,用自己的寫作風格撰寫,不要求學生有標準答案,可以用自己的方式與邏輯寫程式。
2.提供雲端即時講義,取名雲端白板,有解答程式畫面結果與文字敘述。
3.隨課錄影,並課後上傳YOUTUBE播放清單用用GOOGLE論壇分享。
4.期中報告以開放資料為資料來源,用EXCEL樞紐分析圖表、函數、巨集與VBA完成專題。
5.期末報告以網路爬蟲取得資料(GET與POST),用EXCEL製作圖表與VBA完成專題。
 

Pyhton V.S. VBA

自己也教Pyhton發現還是比VBA來的困難
1.安裝環境
2.有EXCEL可以存資料,甚至當資料庫
3.有錄製巨集可以產生不會寫的程式
4.樞紐分析 vs Pandas
5.圖表 vs Matplotlib
入門的學生與非資訊相關科系,建議可以先從學習VBA設計下手
 

第14次上課教學影片分享:

(期末專題作業說明&全省氣溫改為跨工作表與物件的使用&跨工作表說明與用IE物件)

 

教學論壇:

 

EXCEL VBA進階班的課程規劃

主要是延伸入門課,延伸資料庫、多工作表、工作簿、網路爬蟲、視覺化報表等應用並與Python程式協同應用

單元01_資料拆解相關(VBA)
單元02_輸入自動化與表單設計
單元03_用ADO匯入與匯出資料庫
單元04_大量工作表合併與分割
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_下載網路資料(YAHOO股市)
單元07_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元08_視覺化報表與快速匯入圖片


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函數東吳進修推廣部, EXCEL, EXCEL VBA 函數,程式設計,線上教學
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用EXCEL VBA網路爬蟲擷取YAHOO股市資料

 

EXCEL錄製巨集爬取YAHOO股市資料,

會有亂碼的問題,用PYTHON來爬取,

對一般人來說門檻又太高,

如果如何在EXCEL VBA就可以輕鬆爬取網路資料,

就是本文所要分享的重點。

當然本文不是要推崇VBA有多棒,Python不好用,

我的想法是只要用對工具,工作可以很愜意,

可以協同應用工具,讓彼此都能發揮最大的強項,

是本文寫說明的,

另外順便分享在EXCEL除了用匯入資料從WEB功能外,

也可以用IE物件,

功能很像是Python的requests加上beautifulsoup4差不多功能,

不同的是,可以將下載的資料直接放在EXCEL,

也就是把EXCEL當成資料庫用,這樣可以減少很多資料庫匯入匯出的麻煩。

 

首先,YAHOO股市當日行情表網址:

https://tw.stock.yahoo.com/class-quote?sectorId=1&exchange=TAI

 

*改用IE物件下載

 

VBA程式碼

Sub 下載YAHOO_水泥()

    '清除資料

    Cells.Clear

    '1.建立IE物件

    Set ie = CreateObject("internetexplorer.application")

    '2.連線到網址

    ie.navigate "https://tw.stock.yahoo.com/class-quote?sectorId=1&exchange=TAI"

    '3.等待3秒

    Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:5"))

    '4.取得網頁中第1個表格

    Set tbl = ie.document.getElementsByTagName("ul")(5)

    '5.取得表格中所有的列<tr>

    Set trs = tbl.getElementsByTagName("li")

'    '6.取得列中的每一個儲存格內文字<td>如果沒有<td>抓<th>

    For i = 0 To trs.Length - 1

        Set tds = trs(i).getElementsByTagName("div")

        For j = 5 To tds.Length - 1

            Cells(i + 1, j - 4) = tds(j).innertext

        Next

    Next

    Columns("C").Delete

    ie.Quit    

    Rows(1).Insert

    Range("A1") = "股票名稱": Range("B1") = "代號": Range("C1") = "股價"

    Range("D1") = "漲跌": Range("E1") = "漲跌幅(%)": Range("F1") = "開盤"

    Range("G1") = "昨收": Range("H1") = "最高": Range("I1") = "最低"

    Range("J1") = "成交量 (張)": Range("K1") = "時間"

    Columns.AutoFit

End Sub

教學影片分享:

 

 

教學論壇:

 
 

EXCEL VBA進階班的課程規劃

主要是延伸入門課,延伸資料庫、多工作表、工作簿、網路爬蟲、視覺化報表等應用並與Python程式協同應用

單元01_資料拆解相關(VBA)
單元02_輸入自動化與表單設計
單元03_用ADO匯入與匯出資料庫
單元04_大量工作表合併與分割
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_下載網路資料(YAHOO股市)
單元07_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元08_視覺化報表與快速匯入圖片


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班級資料工作表的分割與合併(用EXCEL VBA)

 

最常遇到學員問到如何將工作表分割與合併為同一個工作表

若是用人工方式複製貼上,真的非常浪費時間,

工作表越多越麻煩,

其實只要一個迴圈,加上範圍複製,與資料篩選,

其實就可以在瞬間完成工作,

以下分享用VBA直接撰寫程式,將工作表分割合併的方法。

 

 

完成畫面:


分割工作表

 

程式碼

 合併工作表

 

教學影音(完整版在論壇):

 

教學影音完整版在論壇:

https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

 

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單元01_資料拆解相關(VBA)

單元02_輸入自動化與表單設計

單元03_用ADO匯入與匯出資料庫

單元04_大量工作表合併與分割

單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)

單元06_下載網路資料(YAHOO股市)

單元07_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)

單元08_視覺化報表與快速匯入圖片

 

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EXCEL VBA網路爬取大樂透歷史資料

如果想將網路上總共有57頁網頁資料複製到EXCEL工作表中,

如果用土法煉鋼是非常花時間的事,如果每天需要經常性抓取網路資料,

真的非常必要用VBA程式來完成

其實就是目前很夯的網路爬蟲,

Python 程式相比,VBA相對比較親民一些,

直接抓取到EXCEL相對的好處理後續的動作

利用VBA程式,配合 For迴圈+If邏輯判斷一下

基本上程式就可以快速一鍵完成資料下載。

接下來要產生報表作統計分析,或是視覺化圖表就更簡單了。

以下有六個步驟如下,

1.錄製巨集與修改VBA程式

2.VBA寫刪除日期列

3.VBA寫複製日期

4.VBA寫刪除列

5.VBA寫增加中獎號碼

 

6.VBA寫剖析資料

 

 

完成畫面:


統計結果:

 

 

大樂特歷史資料下載程式碼

 

 

**利用資料的從WEB功能下載資料,再利用錄製巨集產生基本VBA程式加以修改

1.資料的從WEB功能

 

程式碼:

Sub 大樂透下載()

    With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _

        "URL;https://www.lotto-8.com/listltobigbbk.asp?indexpage=1&amp;orderby=new", _

        Destination:=Range("$A$1"))

        .WebFormatting = xlWebFormattingNone

        .WebTables = "5"

        .Refresh BackgroundQuery:=False

    End With

End Sub

 

Sub 批次大樂透下載()

    For i = 1 To 57

        '1.匯入WEB資料

        If Range("A1") = "" Then

            r = 1

        Else

            r = Range("A1").End(xlDown).Row + 1

        End If

        With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _

            "URL;https://www.lotto-8.com/listltobigbbk.asp?indexpage=" &amp; i &amp; "&amp;orderby=new" _

            , Destination:=Range("$A$" &amp; r))

            .WebFormatting = xlWebFormattingNone

            .WebTables = "5"

            .Refresh BackgroundQuery:=False

        End With

    Next

End Sub

 

VBA程式碼

Sub 刪除日期列()

    For i = Range("A1").End(xlDown).Row To 2 Step -1

        If Cells(i, "A") = "日期" Then

            Rows(i).Delete

        End If

    Next

End Sub

Sub 複製日期()

    For i = 2 To Range("A1").End(xlDown).Row

        If (i - 2) Mod 3 = 0 Then

            Cells(i, "A") = Cells(i + 1, "A")

            Cells(i, "A").NumberFormatLocal = "yyyy/m/d"

        End If

    Next

End Sub

Sub 刪除列()

    For i = Range("A1").End(xlDown).Row To 4 Step -3

        Rows(i).Delete

        Rows(i - 1).Delete

    Next

End Sub

Sub 增加中獎號碼()

    For j = 1 To 6

        Cells(1, j + 3) = j

    Next

End Sub

Sub 剖析資料()

    For i = 2 To Range("A1").End(xlDown).Row

        Range("D" &amp; i &amp; ":I" &amp; i) = VBA.Split(Cells(i, "B"), ",")

    Next

End Sub

Sub 刪除B欄()

    Columns("B").Delete

    Columns.AutoFit

End Sub

Sub 大樂透下載()

    Call 批次大樂透下載

    Call 刪除日期列

    Call 複製日期

    Call 刪除列

    Call 增加中獎號碼

    Call 剖析資料

    Call 刪除B欄

End Sub

 

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單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)

單元06_下載網路資料(YAHOO股市)

單元07_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)

單元08_視覺化報表與快速匯入圖片

 

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用EXCEL VBA快速將大量的EXCEL檔轉為PDF檔

 

這是EXCEL VBA進階課程的單元七的大量工作表的分割時講到,

剛好有學員問道如果想把大量的工作表,直接分割為PDF檔,

該怎麼做?其實只要一個For迴圈配合ExportAsFixedFormat方法,

就可以快速的將大量的工作表輸出為一個一個的PDF檔,

省去人工所要花費的時間,如果你每天都需要將工作表轉為PDF,

這個分享,應該可以幫到您很多的忙,節省大量時間。

 

其他可參考

如何用EXCEL VBA批次轉PDF檔  [連結]
[問題詢問]如何修改VBA讓EXCEL自動轉存成PDF時不會出現副檔名 [連結]
先學會如何用EXCEL VBA批次另存成2003與CSV等格式 [連結]
如何用EXCEL VBA自動批次匯入圖片與超連結 [連結]
如何增加EXCEL VBA按鈕 [連結]

 

預覽:


大數時代來臨如果不懂得裡用自動化方式處理資料,

處理資料將非常沒有效率,

至於處理大數據的方案很多,

但最通行也沒有額外費用的大概只剩VBA了。

而且開啟EXCEL就包含VBA,除了在Windows外,

MAC蘋果電腦一樣也有EXCEL,

VBA也可以沿用以前VB的資源,這樣看來VBA處理大數據應該沒有什麼對手了。

 

 

 

程式碼:

Public Sub 批次將工作表轉存為工作簿_PDF()

    If Dir("C:\Users\SCU\Desktop\VBA\*.xlsx") &lt;&gt; "" Then Call 刪除檔案

    

    Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).Show

    sPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1)

 

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = 2 To 14

        x = Sheets("甲班").Cells(i, "I")

        Sheets(x).Copy

        ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=sPath &amp; "\" &amp; x &amp; ".pdf"

        ActiveWorkbook.Close False

    Next

    Sheets("甲班").Select

    Application.ScreenUpdating = True