使用VBA製作銷貨訂購單與儲存資料(EXCEL當資料庫)

 

預覽畫面:

 

本範例主要分享銷貨訂單的自動化EXCEL當成輸入介面

當然也可以利用VBA裡的表單來製作,難度會比較高些,

不過感覺會更專業些,但是無論哪種方式,

最主要是可以輔助輸入的效率與正確性

讓輸入資料不易出錯,

也無法隨意竄改,

所以需要最後配合保護工作表

除了四個區域(單號、客戶、商品、數量)可以修改外,

其他都不能修改,避免輸入資料正確性

另外下拉清單也可以自動帶出其他資料

這樣就可以加快輸入效率,

最後,可以再利用VBA程式

將所有資料存在銷貨明細一筆紀錄單號也自動加一之後,

又可以繼續輸入資料,達到類似進銷存系統的目的。

 

以下分享流程:

1.訂單日期

02_到貨日期

03_到貨日期(避開六日)

04_客戶

05_序號

06_商品

07_小計

08_保護工作表

09_增加訂單明細工作表

10_VBA程式畫面

Public Sub 新增資料()

   '1.判斷在哪一列

   If Sheets("銷貨明細").Range("A2") = "" Then

       r = 2

   Else

       r = Sheets("銷貨明細").Range("A1").End(xlDown).Row + 1

   End If

   '2.輸出資料

   '單號

   Sheets("銷貨明細").Cells(r, "A") = Range("B2")

   '訂單日期

   Sheets("銷貨明細").Cells(r, "B") = Range("D2")

   '到貨日期

   Sheets("銷貨明細").Cells(r, "C") = Range("G2")

   '客戶編號

   Sheets("銷貨明細").Cells(r, "D") = Range("B3")

   '客戶名稱

   Sheets("銷貨明細").Cells(r, "E") = Range("C3")

   '連絡電話

   Sheets("銷貨明細").Cells(r, "F") = Range("G3")

   '地址

   Sheets("銷貨明細").Cells(r, "G") = Range("B4")

   '銷貨總額

   Sheets("銷貨明細").Cells(r, "H") = Range("G4")

  

   '3.清空資料

   'Range("B2") = ""

   Range("B3") = ""

   Range("E2") = ""

   Range("B7:B16").ClearContents

   Range("F7:F16").ClearContents

 

   '4.單號加1

   Range("B2") = Range("B2")+ 1

End Sub

 

**如果編號為S000X

   Range("B2") = Left(Range("B2"), 1) & Format(Right(Range("B2"), 4) + 1, "0000")

 

教學影音(完整版在論壇):

 

教學影音完整版在論壇:

https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

 

課程特色:

EXCEL函數 VBA程式設計資料庫與網路資料是分別屬於不同領域的知識,

但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,

剛好我有近20年的VB程式設計資料庫設計的經驗,

教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,

ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,

覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,

就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

 

上課用書是:

Excel函數&VBA其實很簡單

(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)

Excel VBA 與資料庫整合大活用

(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

 

完整教學影音DVD申請

http://goo.gl/ZlBZE

 

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