如何用EXCEL VBA批次轉PDF檔

 

這是在我的教學論壇有網路學員提的問題:

[問題詢問]如何修改VBA讓EXCEL自動轉存成PDF時不會出現副檔名 [連結]

先學會如何用EXCEL VBA批次另存成2003與CSV等格式 [連結]

如何用EXCEL VBA自動批次匯入圖片與超連結 [連結]

如何增加EXCEL VBA按鈕 [連結]

 

本範例主要是利用VBA的Workbooks物件的ExportAsFixedFormat方法,

可以一鍵就可以批次將EXCEL檔案批次匯出成PDF或其他格式,


這個範例主要是延續之前進階課裡提到的檔案自動匯出的觀念而來的,

如果沒有這方面概念者,建議還是要完整有系統學習為好,

比較重要的幾個簡易技巧有:

1.Application物件的FileDialog屬性,可以取得檔案或資料夾,回傳為字串。

2.用Dir函數,可以得知並列舉某資料夾中的所有檔案,直到找不到為止。

3.配合Do While迴圈,可以不斷列舉檔案,直到找不到檔案為止。

最後,配合Left與Len函數,可以將PDF檔名去除舊的xlsx附檔名訊息,

這是入門可成有教過的應用。


大數時代來臨如果不懂得裡用自動化方式處理資料,

處理資料將非常沒有效率,

至於處理大數據的方案很多,

但最通行也沒有額外費用的大概只剩VBA了。

而且開啟EXCEL就包含VBA,除了在Windows外,

MAC蘋果電腦一樣也有EXCEL,

VBA也可以沿用以前VB的資源,這樣看來VBA處理大數據應該沒有什麼對手了。

 

範例連結 [下載]

 

結果畫面:

 

 

 

 

 

上課內容:

01_轉檔結果畫面

02_操作介面

03_程式撰寫畫面

04_轉換成PDF檔多了附檔名

05_修改輸出時檔名的後5個字

06_修改結果沒有副檔名

程式碼:

 

教學影音(完整版在論壇):

 

教學影音完整版在論壇:

https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86

 

課程特色:

1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合

 

EXCEL函數 VBA程式設計資料庫是分別屬於三個領域的知識,

但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,

剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗,

教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,

ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,

覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,

就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!

 

上課用書是:

Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010457292)

Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010463634)

 

完整教學影音DVD申請:http://goo.gl/ZlBZE

論壇:http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW

 

相關教學連結:

1.EXCEL VBA設計(自強基金會2012)第4次上課

http://terry55wu.blogspot.tw/2012/03/excel-vba20124.html

 

2.如何把EXCEL"函數"變為 "VBA"?自強基金會2012第5次上課

http://terry55wu.blogspot.tw/2012/04/excel-vba.html

 

3.自強基金會2012第8次上課

http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20128.html

 

4.自強基金會2012第9次上課

http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20129.html

 

5.EXCEL_VBA與資料庫--自強基金會2012(Ending)

http://terry55wu.blogspot.tw/2012/07/excelvba-2012ending.html

 

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